Approvisionnement informatique · C.-B. et Alberta
Famille de services: TI géréesAchetez la bonne technologie du premier coup et utilisez-la dès sa livraison
Nous vous aidons à décider quoi acheter, à comparer les soumissions des fournisseurs, à coordonner la commande et à configurer l’équipement pour votre personnel. Podium Catchers conseille et coordonne les achats ; vous gardez le contrôle des approbations, des fournisseurs et des dépenses.
En bref
- Service
- Conseils et coordination pour l’achat de matériel, de logiciels et de licences d’entreprise
- Notre rôle
- Nous recommandons les spécifications, comparons les soumissions des fournisseurs et coordonnons les commandes ; vous approuvez chaque achat
- Idéal pour
- Organisations d’environ 5 à 200 employés qui achètent des portables, de l’équipement réseau ou des licences sans service d’approvisionnement TI interne
- Ce que nous aidons à acheter
- Ordinateurs, écrans, stations d’accueil, téléphones, imprimantes, équipement réseau, serveurs, logiciels et licences Microsoft 365
- Non inclus
- Engagements de prix de la part des fabricants ou des distributeurs ; le coût de l’équipement est fixé par la soumission du fournisseur
- Base de tarification
- Temps de conseil et de configuration compris dans un plan de soutien ou défini séparément, confirmé dans une soumission écrite
- Pour commencer
- Écrivez-nous pour nous indiquer vos besoins, ou réservez une consultation pour établir vos normes d’appareils
Ce que signifie l’approvisionnement informatique chez Podium Catchers
L’approvisionnement informatique est le processus qui consiste à choisir, acheter et préparer les technologies sur lesquelles repose votre entreprise. Nous nous concentrons sur les aspects que la plupart des petites et moyennes organisations trouvent les plus difficiles : savoir quelles spécifications conviennent à chaque poste, éviter l’équipement grand public qui ne peut pas être géré de façon centralisée, acheter les bonnes licences Microsoft 365, comparer équitablement les soumissions et s’assurer que l’équipement est inscrit, configuré et documenté avant qu’il arrive sur un bureau.
Notre rôle en est un de conseil et de coordination. Nous ne nous présentons pas comme un revendeur offrant des prix spéciaux, et nous ne faisons aucune affirmation quant à des rabais de fabricants ou de distributeurs. Les prix proviennent de la soumission du fournisseur, et vous approuvez chaque achat. Lorsque nous passons une commande en votre nom, l’entente est d’abord convenue par écrit. Ce que nous apportons, c’est le jugement technique et le suivi, pour que les achats respectent vos normes et arrivent prêts à l’emploi.
Les problèmes d’achat que nous vous aidons à éviter
Des portables grand public dans une entreprise
Les machines achetées en magasin sont livrées avec des éditions familiales de Windows et des logiciels préinstallés, et ne peuvent pas être intégrées à la gestion de l’entreprise sans coûts et efforts supplémentaires.
Payer pour les mauvaises licences
Des plans Microsoft 365 disparates, des licences inutilisées et des fonctions déjà payées ailleurs gonflent discrètement les coûts mensuels.
De l’équipement qui reste dans ses boîtes
Les nouveaux appareils arrivent, mais personne n’a le temps de les configurer, si bien que le personnel continue de travailler sur des machines défaillantes.
Aucun registre des achats
Les numéros de série, les dates de garantie et les factures sont éparpillés, ce qui complique les réclamations au titre de la garantie et la planification des remplacements.
Capacités en approvisionnement
Normes d’appareils
Spécifications recommandées pour chaque poste, comme le personnel de bureau, les concepteurs, les travailleurs sur le terrain et l’accueil, pour que les achats soient uniformes.
Planification des licences
Examen des abonnements Microsoft 365 et des autres abonnements logiciels pour adapter les plans aux besoins réels avant le renouvellement.
Comparaison des soumissions
Examen côte à côte des soumissions des fournisseurs quant aux spécifications, à la garantie, au délai de livraison et au coût total.
Coordination des commandes
Liaison avec le fournisseur de votre choix pour les détails de la commande, les adresses de livraison et le suivi, sous réserve de votre approbation.
Configuration prête à l’emploi
Inscription à la gestion des appareils, applications standard, configuration des utilisateurs et migration des données avant la remise.
Registres des actifs et des garanties
Numéros de série, dates d’achat et conditions de garantie ajoutés à votre inventaire pour appuyer la planification du cycle de vie.
Portée de l’approvisionnement
Votre proposition détermine le fonctionnement de l’approvisionnement pour vous. Voici le point de départ habituel.
Habituellement inclus
- Spécifications des appareils et de l’équipement selon le poste
- Recommandations de licences Microsoft 365 et de logiciels
- Examen et comparaison des soumissions des fournisseurs
- Coordination des commandes approuvées avec le fournisseur de votre choix
- Configuration, inscription et déploiement du nouvel équipement
- Consignation des numéros de série et des conditions de garantie
- Retrait et effacement des données des appareils remplacés
Non inclus ou faisant l’objet d’une soumission distincte
- Rabais de revendeur ou engagements de prix spéciaux
- Le coût du matériel, des logiciels et des licences eux-mêmes
- Financement, location ou modalités de paiement avec les fournisseurs
- Achats effectués sans votre approbation écrite
- Grands projets de déploiement au-delà de la portée convenue
Ce que nous vous aidons couramment à acheter
Nos recommandations privilégient l’équipement de qualité professionnelle qui peut être géré et soutenu de façon centralisée.
- Portables et ordinateurs de bureau Windows de qualité professionnelle avec Windows 11 Pro
- Ordinateurs Mac inscrits au moyen d’Apple Business Manager
- Écrans, stations d’accueil, casques d’écoute et webcams
- Pare-feu d’entreprise, commutateurs gérés et points d’accès Wi-Fi
- Imprimantes multifonctions et numériseurs
- Petits serveurs, appareils NAS et onduleurs
- Plans Microsoft 365 Business et licences complémentaires
- Abonnements de protection des terminaux et de sauvegarde
Qui utilise notre service d’approvisionnement
Entreprises sans fonction d’achat TI
Organisations où une gestionnaire de bureau ou le propriétaire achète la technologie sans encadrement technique.
Équipes qui planifient un renouvellement
Entreprises qui remplacent un lot de portables vieillissants ou mettent à niveau leur équipement réseau.
Entreprises en croissance
Entreprises qui embauchent régulièrement et veulent des appareils standard prêts pour chaque nouvel employé.
Ce qu’apporte un meilleur approvisionnement
- Un équipement conforme à vos normes et pouvant être géré de façon centralisée
- Des licences adaptées à la façon dont les gens travaillent réellement
- Des comparaisons équitables entre les soumissions des fournisseurs
- Des appareils prêts à l’emploi dès leur arrivée, et non des semaines plus tard
- Des registres complets des achats et des garanties
- Vous conservez le plein contrôle des approbations et des dépenses
Le fonctionnement de l’approvisionnement
Comprendre le besoin
Nous confirmons à qui l’équipement est destiné, ce que font ces personnes et les contraintes de budget ou d’échéancier.
Recommander
Nous proposons des spécifications ou des plans de licences conformes à vos normes.
Comparer les soumissions
Nous examinons avec vous les soumissions des fournisseurs et faisons ressortir les différences de garantie, de livraison et de coût total.
Approuver et commander
Vous approuvez l’achat ; nous coordonnons les détails de la commande et la livraison avec le fournisseur de votre choix.
Configurer et consigner
L’équipement est configuré et déployé, et les détails d’achat et de garantie sont ajoutés à votre inventaire.
Options d’achat de l’aide à l’approvisionnement
Les conseils en approvisionnement font habituellement partie d’une relation continue. Tous les frais sont confirmés dans une soumission écrite.
Abonnement Soutien TI géré
Conseils d’achat et configuration des appareils pour les utilisateurs couverts dans le cadre d’un plan de soutien récurrent.
Forfait d’intégration TI
Un mandat ponctuel qui documente votre environnement et établit des normes pour les appareils et les licences.
Consultation TI d’une journée
Une séance ciblée pour planifier un renouvellement, établir des normes ou examiner les licences avant un achat important.
Questions fréquentes
Vendez-vous du matériel à rabais ?
Nous conseillons et coordonnons les achats plutôt que de promouvoir des prix de revendeur. Le prix de l’équipement provient de la soumission du fournisseur, et vous approuvez chaque achat.
Pouvons-nous continuer à faire affaire avec notre fournisseur actuel ?
Oui. Nous pouvons examiner les soumissions de votre fournisseur actuel, recommander des spécifications et coordonner directement avec lui.
Pouvez-vous nous aider à réduire le coût de nos licences Microsoft 365 ?
Nous examinons vos plans et votre utilisation actuels et recommandons des changements avant le renouvellement, comme retirer les licences inutilisées ou adapter les plans aux postes. Les économies éventuelles dépendent de votre situation.
Les nouveaux portables seront-ils prêts lorsque le personnel les recevra ?
Lorsque la configuration fait partie de la portée, les appareils sont inscrits, configurés et dotés des applications standard avant leur remise.
Comment l’aide à l’approvisionnement est-elle tarifée ?
Les conseils et la configuration sont habituellement compris dans un plan de soutien ou définis séparément. Le coût du matériel et des licences est fixé par le fournisseur. Tous les frais sont confirmés dans une soumission écrite.
Services connexes
Produits et forfaits
Secteurs que nous soutenons
Régions desservies
Pour aller plus loin
Planifiez votre prochain achat technologique avec nous
Dites-nous ce que vous devez acheter et pour qui. Nous vous recommanderons des spécifications et vous expliquerons comment nous pouvons coordonner l’achat.