Des TI pour les équipes d’ingénierie qui vivent dans la CAO, le BIM et les fichiers de projet volumineux

Les défis technologiques des firmes d’ingénierie

• 01

  Des postes de travail à la hauteur des logiciels

  Revit, Civil 3D, AutoCAD et les outils d’analyse ont des exigences précises en matière de carte graphique, de mémoire et de processeur. Un portable sous-dimensionné ou une mise à jour de pilote appliquée au mauvais moment peut rendre une maquette inutilisable en plein projet.

• 02

  Des fichiers de projet très volumineux et interreliés

  Les maquettes BIM, nuages de points, données d’arpentage et jeux de plans avec références externes sont lourds et dépendent de chemins de dossiers constants. Une synchronisation infonuagique générique peut briser les références, créer des copies en conflit ou saturer la connexion d’un petit bureau.

• 03

  Serveurs de licences et licences nominatives

  Certaines firmes exploitent encore un serveur de licences réseau pour d’anciens logiciels, alors que les abonnements plus récents sont liés à des utilisateurs nommés. Savoir qui détient quoi, et libérer les licences au départ d’un employé, est une tâche administrative récurrente.

• 04

  Des archives de projets qui doivent rester exploitables

  Les dossiers d’ingénierie doivent souvent être consultés des années après la fin d’un projet. Les archives doivent être organisées, sauvegardées et lisibles, même lorsque la version du logiciel qui a servi à les créer a changé.

Les risques qui comptent le plus pour une pratique d’ingénierie

• Un rançongiciel qui chiffre un serveur de fichiers contenant tous les projets actifs et des décennies de travaux archivés
• Maquettes corrompues ou plans écrasés parce que deux personnes synchronisent le même fichier sans verrouillage adéquat
• Perte de capacité de conception lorsqu’un serveur de licences tombe en panne ou qu’un renouvellement d’abonnement est oublié
• Plans sensibles de clients et d’infrastructures transmis au moyen de services de transfert personnels, sans date d’expiration
• Pannes de postes de travail qui immobilisent un ingénieur principal pendant des jours, le temps de commander et de configurer un remplaçant
• Portables de terrain contenant des données d’arpentage et de chantier sans chiffrement ni sauvegarde

Les services que nous recommandons aux firmes d’ingénierie

• 01

  Services TI gérés et gestion des appareils

  Configurations standard pour les postes CAO, mises à jour des pilotes et des logiciels contrôlées et planifiées en fonction des échéances, et inventaire indiquant l’âge et les caractéristiques de chaque machine.

• 02

  Administration des serveurs et du stockage

  Entretien des serveurs de fichiers sur place ou du stockage hybride utilisé pour les maquettes, y compris les autorisations, la planification de la capacité, l’hébergement du serveur de licences et les vérifications de performance.

• 03

  Sauvegarde et reprise après sinistre

  Sauvegardes versionnées des données de projet avec une copie hors site ou immuable, et restaurations périodiques de vrais dossiers de projet pour prouver qu’ils peuvent être récupérés.

• 04

  Cycle de vie des technologies et approvisionnement

  Planification du renouvellement des postes de travail en fonction des exigences logicielles, afin que les remplacements soient budgétés et commandés avant que les anciennes machines deviennent un goulot d’étranglement.

• 05

  Administration de Microsoft 365

  Teams et SharePoint pour la coordination des projets, politiques de partage externe pour les clients et partenaires, et suivi des licences nominatives.

Utiliser Microsoft 365 sans briser vos maquettes

Continuité pour les projets actifs et les archives à long terme

• Sauvegardes des données de projet qui conservent plusieurs versions, pour pouvoir revenir en arrière après la corruption ou l’écrasement d’une maquette
• Copie des sauvegardes conservée hors site ou dans un stockage immuable, séparée du réseau de production
• Étapes de réinstallation documentées pour les logiciels de conception et les serveurs de licences, afin de préparer rapidement une machine de remplacement
• Stratégie de poste de rechange ou de prêt pour les rôles essentiels, convenue à l’avance
• Structure d’archivage et approche de conservation pour les projets terminés, avec des vérifications périodiques que les fichiers archivés s’ouvrent toujours

Mesures de sécurité pour les données de conception

• Authentification multifacteur pour Microsoft 365, l’accès à distance et les portails des logiciels de conception
• Détection et réponse sur les terminaux (EDR) pour les postes et les serveurs, réglée pour ne pas nuire au travail sur les grandes maquettes
• Autorisations de dossiers selon le principe du moindre privilège sur les partages de projets, organisées par projet ou par client plutôt que par personne
• Partage externe sécurisé avec expiration et contrôle des téléchargements, au lieu de comptes de transfert personnels
• Chiffrement des disques et effacement à distance pour les portables et tablettes de terrain
• Application régulière des correctifs sur les serveurs et les postes, avec des fenêtres de mise à jour planifiées en fonction des dates de dépôt

Notre façon de travailler avec une firme d’ingénierie

1. 1

   Comprendre le flux de travail de conception

   Nous examinons les applications de conception que vous utilisez, la façon dont les maquettes sont stockées et partagées, le fonctionnement des licences et l’origine des problèmes de performance.

2. 2

   Stabiliser le stockage et les sauvegardes

   Nous confirmons que les données de projet sont sauvegardées avec gestion des versions et copie hors site, et nous testons une restauration avant tout autre changement.

3. 3

   Normaliser les postes de travail

   Nous définissons une configuration type pour les postes CAO, consignons les versions des pilotes et des logiciels et établissons un calendrier de mises à jour contrôlé.

4. 4

   Planifier la collaboration et les archives

   Nous convenons de l’emplacement de chaque type de données de projet, de la façon dont les partenaires externes y accèdent et de l’archivage des projets terminés.

5. 5

   Exploiter et anticiper

   Soutien continu selon la portée convenue, avec des revues trimestrielles portant sur le renouvellement des postes, la croissance du stockage et l’évolution des licences.