Évaluation · Administration Microsoft 365
Remettez de l’ordre dans un locataire Microsoft 365 qui a grandi sans plan
Un examen structuré des licences, des comptes, des boîtes aux lettres, de Teams, de SharePoint et de la structure d’administration. Vous recevez un tableau d’optimisation des licences, une liste de nettoyage classée par priorité et des recommandations de gouvernance concrètes.
Prix proposé
599,00 $paiement unique
- UGS
- PC-ASSESS-TENANT-003
- Facturation
- paiement unique
Tarif proposé en attente d’approbation. Le prix final est confirmé dans une soumission écrite.
En bref
- ID produit / SKU
- m365-tenant-review / PC-ASSESS-TENANT-003
- Base de prix
- Prix fixe proposé de 599 $ CA par locataire, avant taxes ; confirmé dans une soumission écrite et en attente de l’approbation de la direction
- Fréquence de facturation
- Paiement unique
- Mode de prestation
- À distance, avec un accès Global Reader en lecture seule ; habituellement une à deux semaines entre l’octroi de l’accès et la présentation des résultats
- Mode d’achat
- Paiement en ligne dès que le prix et les conditions seront approuvés ; d’ici là, faites-en la demande dans la boutique et nous confirmons par soumission écrite
- Admissibilité
- Un locataire comptant jusqu’à environ 200 utilisateurs sous licence et un seul ensemble de domaines principal
- Objet
- Administration, licences et structure ; les contrôles de sécurité sont couverts par l’Évaluation de sécurité Microsoft 365
Ce que couvre la révision du locataire
Un locataire Microsoft 365 a tendance à accumuler du désordre : des licences encore attribuées à des personnes parties l’an dernier, des boîtes aux lettres partagées qui occupent une licence payante, des dizaines d’équipes Teams créées pour une seule réunion et des sites SharePoint dont plus personne ne sait qui devrait y avoir accès. Chaque élément est mineur, mais ensemble, ils coûtent de l’argent chaque mois et compliquent la recherche d’information comme l’intégration de nouveaux employés.
La révision du locataire examine la façon dont votre environnement Microsoft 365 est organisé et administré. Elle répond à des questions concrètes : quelles licences peuvent être retirées ou rétrogradées, quels comptes devraient être désactivés, quelles équipes et quels sites peuvent être archivés, et quelles règles simples empêcheraient le désordre de revenir. Elle est volontairement distincte de notre évaluation de sécurité, afin que vous puissiez acheter l’examen qui correspond à votre problème.
Livrables
Tableau d’optimisation des licences
Chaque licence attribuée, par utilisateur, avec les candidates au retrait, à la rétrogradation ou à la réattribution et l’économie mensuelle indicative selon les prix courants publiés par Microsoft.
Liste de nettoyage des comptes et des boîtes aux lettres
Utilisateurs inactifs, boîtes aux lettres partagées sous licence, comptes invités orphelins et listes de distribution, chacun accompagné d’une mesure recommandée.
Carte de la structure Teams et SharePoint
Un aperçu des équipes, des sites et de leurs propriétaires, qui fait ressortir les espaces de travail sans propriétaire, les doublons et les autorisations trop larges.
Recommandations de gouvernance et présentation
Conventions de nommage, de création, d’invités et de conservation adaptées à une petite organisation, présentées lors d’une rencontre de présentation des résultats.
Portée de la révision
Éléments examinés
- Inventaire des licences, attributions et gestion des licences par groupe
- Comptes d’utilisateurs, activité de connexion et anciens employés toujours actifs
- Boîtes aux lettres partagées, de ressources et d’utilisateurs, y compris leur taille et l’état de leur licence
- Groupes Microsoft 365, équipes Teams et propriété des canaux
- Inventaire des sites SharePoint, propriété et autorisations de premier niveau
- Utilisateurs invités et paramètres de collaboration externe, à un niveau structurel
- Structure des rôles administrateurs et relations avec des partenaires délégués
- Domaines, présence de politiques de conservation et configuration de base d’Exchange
Non inclus
- Effectuer le nettoyage ou modifier les licences
- Examen des contrôles de sécurité, comme l’accès conditionnel et l’authentification du courriel
- Audit des autorisations au niveau de chaque fichier ou dossier
- Migrations à partir d’autres plateformes ou entre locataires
- Power Platform, développement SharePoint personnalisé ou automatisation des flux de travail
Préalables
- Le rôle Global Reader accordé à un compte Podium Catchers pour la durée de la révision
- Une liste à jour du personnel, pour distinguer les employés actifs de ceux qui sont partis
- Votre facture Microsoft ou de revendeur la plus récente, pour rapprocher les licences achetées et les licences attribuées
- Une personne-ressource qui peut expliquer comment les services utilisent Teams et SharePoint
Est-ce le bon examen ?
Choisissez la révision du locataire si
Votre facture vous semble trop élevée, personne ne peut dire qui a accès à quoi, ou Teams et SharePoint sont devenus difficiles à parcourir.
Choisissez l’évaluation de sécurité si
Votre principale préoccupation est la compromission de comptes, l’hameçonnage ou l’application correcte de l’authentification multifacteur.
Demandez une soumission si
Vous avez plus d’un locataire, plus d’environ 200 utilisateurs, ou vous prévoyez une fusion ou une migration de locataire.
Base de prix et options
Le prix proposé est un montant fixe de 599 $ par locataire, avant taxes, en attente de l’approbation de la direction et confirmé dans une soumission écrite. Aucune option supplémentaire n’est à choisir à l’achat.
Les économies indiquées dans le tableau des licences sont indicatives et fondées sur les prix courants publiés ; votre économie réelle dépend de votre entente avec Microsoft ou votre revendeur et des conditions d’engagement. Si vous souhaitez que nous effectuions le nettoyage, nous le proposons dans une soumission sous forme de court projet ou l’incluons dans le premier mois d’Administration Microsoft 365.
Déroulement de la révision
La durée habituelle est d’une à deux semaines une fois l’accès en place ; il s’agit d’une estimation, et non d’un engagement.
Démarrage et accès
Nous confirmons la portée, recevons la liste du personnel et la facture, et vous accordez l’accès en lecture seule.
Collecte des données
Nous exportons les données des licences, des utilisateurs, des boîtes aux lettres, des groupes et des sites à partir des centres d’administration.
Analyse
Nous rapprochons les comptes de la liste du personnel et repérons les occasions de nettoyage et d’économies.
Présentation des résultats
Nous présentons les constats et convenons des mesures que votre équipe prendra et de celles pour lesquelles vous souhaitez une soumission.
Conditions
Le prix, la portée et les conditions de service sont des ébauches en attente d’approbation par la direction et d’une revue juridique ; ils n’ont aucune valeur contractuelle à ce stade et seront présentés en entier avant le paiement. Les économies de licences sont des estimations ; les engagements de licences et les règles d’annulation sont fixés par Microsoft ou votre revendeur. Les taxes sont calculées au moment du paiement.
Questions fréquentes
Allez-vous retirer des licences ou des comptes pendant la révision ?
Non. La révision se fait en lecture seule. Vous décidez des recommandations à appliquer, et nous pouvons vous remettre une soumission distincte pour le nettoyage.
Combien pouvons-nous économiser sur les licences ?
Cela dépend de vos attributions actuelles et des conditions de votre entente. Le tableau des licences indique l’économie mensuelle indicative de chaque changement, pour que vous puissiez décider de ce qui en vaut la peine.
Nous achetons nos licences auprès d’un autre revendeur. Est-ce un problème ?
Non. Nous avons seulement besoin d’une facture récente pour comparer les licences achetées et attribuées. Aucun changement de revendeur n’est requis.
Devrions-nous faire cette révision avant de migrer vers un nouveau locataire ?
Souvent, oui. Faire le ménage d’abord réduit ce qu’il faut migrer. Les migrations de locataire font l’objet d’une portée distincte.
Cessez de payer pour des licences que personne n’utilise
Demandez la révision du locataire à partir de la page Services Microsoft 365 de la boutique, ou réservez une consultation si vous prévoyez une migration ou une fusion.