IT采购 · 卑诗省和阿尔伯塔省
服务类别: 托管IT一次买对技术设备，到货就能用
我们帮您决定买什么、比较供应商报价、协调订单，并为员工设置好设备。Podium Catchers 负责建议和协调采购；审批、供应商选择和支出始终由您掌控。
概览
- 服务内容
- 为采购企业硬件、软件和许可证提供建议和协调
- 我们的角色
- 我们推荐规格、比较供应商报价并协调订单；每笔采购都由您审批
- 适合对象
- 员工约5至200人、需要购买笔记本电脑、网络设备或许可证，但没有内部IT采购能力的机构
- 协助采购的内容
- 电脑、显示器、扩展坞、电话、打印机、网络设备、服务器、软件和 Microsoft 365 许可证
- 不包含
- 制造商或分销商的价格承诺；设备价格以供应商报价为准
- 计价方式
- 建议和设置工时包含在支持方案中或另行确定范围，以书面报价确认
- 如何开始
- 告诉我们您需要什么，或预约咨询来制定设备标准
Podium Catchers 所说的IT采购
IT采购是指选择、购买并准备好企业所依赖的技术设备的过程。我们专注于大多数中小机构觉得最难的部分：知道每个岗位适合什么规格、避免买到无法集中管理的消费级设备、购买正确的 Microsoft 365 许可证、公平地比较报价，并确保设备在送到员工桌上之前已完成注册、配置和记录。
我们的角色是提供建议和协调。我们不以拥有特殊价格的经销商自居，也不对制造商或分销商的折扣作任何承诺。价格以供应商的报价为准，每笔采购都由您审批。如果由我们代为下单，相关安排会事先以书面形式约定。我们提供的是技术判断和后续跟进，让采购符合您的标准，到货即可使用。
我们帮您避免的采购问题
企业里用着家用笔记本
在零售店买的电脑装的是 Windows 家庭版和捆绑软件，要纳入公司统一管理，还得额外花钱费力。
为不合适的许可证付费
混用的 Microsoft 365 方案、闲置的账号席位，以及已在别处付过费的功能，悄悄推高了每月的费用。
设备一直躺在箱子里
新设备到了却没人有空设置，员工只好继续用着快坏的旧电脑。
买了什么没有记录
序列号、保修日期和发票散落各处，保修索赔和更换规划都很困难。
采购能力
设备标准
为不同岗位——例如办公室职员、设计人员、外勤人员和前台——推荐规格，让采购保持一致。
许可证规划
在续订前审查 Microsoft 365 和其他软件订阅，让方案与实际需要相匹配。
报价比较
从规格、保修、交货时间和总成本几个方面，并排比较各家供应商的报价。
订单协调
在您审批后，与您选定的供应商沟通订单细节、收货地址和物流跟踪。
到手即用的设置
在交付前完成设备管理注册、标准应用安装、用户设置和数据迁移。
资产与保修记录
将序列号、购买日期和保修条款加入您的设备清单，为生命周期规划提供依据。
采购服务范围
采购如何进行以您的方案为准。以下是通常的起点。
通常包含
- 按岗位制定设备和装备规格
- Microsoft 365 和软件许可证建议
- 审阅并比较供应商报价
- 与您选定的供应商协调已获批准的订单
- 新设备的设置、注册和部署
- 记录序列号和保修条款
- 被替换设备的报废和数据清除
不包含或另行报价
- 经销商折扣或特殊价格承诺
- 硬件、软件和许可证本身的费用
- 与供应商之间的融资、租赁或付款条件
- 未经您书面批准的采购
- 超出约定范围的大型部署项目
我们常帮您采购的设备
我们优先推荐可以集中管理和支持的商用级设备。
- 预装 Windows 11 Pro 的商用级 Windows 笔记本电脑和台式机
- 通过 Apple Business Manager 注册的 Mac 电脑
- 显示器、扩展坞、耳机和网络摄像头
- 企业防火墙、可管理交换机和 Wi-Fi 接入点
- 多功能打印机和扫描仪
- 小型服务器、NAS 设备和 UPS 不间断电源
- Microsoft 365 商业版方案和附加许可证
- 终端防护和备份订阅
谁在使用我们的采购服务
没有IT采购能力的企业
由办公室经理或老板在没有技术指导的情况下购买技术设备的机构。
计划批量更新设备的团队
准备替换一批老旧笔记本电脑或升级网络设备的公司。
成长型公司
经常招聘新员工、希望每位新人都有标准设备备好待用的企业。
更好的采购带来什么
- 设备符合您的标准，并可以集中管理
- 许可证与员工的实际工作方式相匹配
- 对供应商报价进行公平比较
- 设备到货即可使用，而不是几周以后
- 完整的采购和保修记录
- 审批和支出的控制权始终在您手中
采购流程
了解需求
我们确认设备给谁用、用来做什么，以及预算或时间上的限制。
提出建议
我们根据您的标准推荐规格或许可证方案。
比较报价
我们与您一起审阅供应商报价，指出保修、交货和总成本方面的差异。
审批与下单
由您批准采购；我们与您选定的供应商协调订单细节和交货。
设置与记录
配置并部署设备，并将采购和保修信息加入您的设备清单。
采购协助的购买方式
采购建议通常是长期合作的一部分。任何费用都以书面报价确认。
托管IT支持订阅
作为按月支持方案的一部分，为受支持用户提供采购建议和设备设置。
IT启动套餐
一次性服务，记录您的环境，并制定设备和许可证标准。
一日IT咨询
在大额采购之前，用一次聚焦的会议规划设备更新、制定标准或审查许可情况。
常见问题
你们能以折扣价卖硬件吗？
我们提供采购建议和协调，而不是推销经销商价格。设备价格以供应商报价为准，每笔采购都由您审批。
我们可以继续用现在的供应商吗？
可以。我们可以审阅您现有供应商的报价、推荐规格，并直接与他们协调。
你们能帮我们降低 Microsoft 365 许可证费用吗？
我们会在续订前审查您目前的方案和使用情况并提出调整建议，例如删除闲置席位或按岗位匹配方案。能否节省、节省多少，取决于您的具体情况。
员工拿到新笔记本电脑时就能直接用吗？
如果设置工作在服务范围内，设备会在交付前完成注册、配置并装好标准应用。
采购协助如何收费？
建议和设置通常包含在支持方案中，或另行确定范围。硬件和许可证费用由供应商决定。任何费用都以书面报价确认。