ارزیابی · مدیریت Microsoft 365
به تنت Microsoft 365 که بدون برنامه رشد کرده است نظم بدهید
بررسی ساختاریافته لایسنسها، حساب‌ها، صندوق‌های ایمیل، Teams، SharePoint و ساختار مدیریتی. جدول بهینه‌سازی لایسنس، فهرست اولویت‌بندی‌شده پاکسازی و توصیه‌های کاربردی حاکمیت دریافت میکنید.
قیمت پیشنهادی
$CA ۵۹۹٫۰۰هزینه یک‌باره
- کد کالا
- PC-ASSESS-TENANT-003
- نحوه صورتحساب
- هزینه یک‌باره
قیمت پیشنهادی در انتظار تأیید است. قیمت نهایی در پیش‌فاکتور کتبی تأیید میشود.
در یک نگاه
- شناسه محصول / SKU
- شناسه محصول m365-tenant-review / SKU: PC-ASSESS-TENANT-003
- مبنای قیمتگذاری
- قیمت پیشنهادی: هزینه ثابت ۵۹۹ دلار کانادا به‌ازای هر تنت، پیش از مالیات؛ در انتظار تأیید کسب‌وکار و قطعی پس از صدور پیش‌فاکتور کتبی
- دوره صورتحساب
- یک‌باره
- روش ارائه
- از راه دور با دسترسی فقطخواندنی Global Reader؛ معمولاً یک تا دو هفته از زمان دریافت دسترسی تا جلسه مرور نتایج
- نحوه خرید
- پس از تأیید قیمت و شرایط، پرداخت مستقیم در فروشگاه؛ تا آن زمان از طریق فروشگاه درخواست دهید تا با پیش‌فاکتور کتبی تأیید کنیم
- شرایط واجدبودن
- یک تنت با حداکثر حدود ۲۰۰ کاربر دارای لایسنس و یک مجموعه دامنه اصلی
- تمرکز
- مدیریت، لایسنسها و ساختار؛ کنترل‌های امنیتی در «ارزیابی امنیت Microsoft 365» پوشش داده می‌شوند
بررسی تنت چه چیزهایی را پوشش میدهد
تنت Microsoft 365 معمولاً به‌مرور شلوغ میشود: لایسنس‌هایی که هنوز به کارکنانی که سال گذشته رفته‌اند اختصاص دارد، صندوق‌های ایمیل مشترکی که یک لایسنس پولی مصرف می‌کنند، ده‌ها تیم در Teams که برای یک جلسه ساخته شده‌اند، و سایت‌های SharePoint که کسی به یاد ندارد چه کسانی باید به آن‌ها دسترسی داشته باشند. هر مورد کوچک است، اما روی هم هر ماه هزینه دارند و پیدا کردن اطلاعات یا شروع به کار کارکنان جدید را دشوارتر می‌کنند.
بررسی تنت نحوه سازمان‌دهی و مدیریت محیط Microsoft 365 شما را بررسی می‌کند و به پرسش‌های کاربردی پاسخ میدهد: کدام لایسنسها را می‌توان حذف یا به سطح پایین‌تر تغییر داد، کدام حساب‌ها باید غیرفعال شوند، کدام تیم‌ها و سایت‌ها را می‌توان بایگانی کرد، و چه قواعد ساده‌ای از بازگشت این شلوغی جلوگیری می‌کند. این بررسی عمداً از ارزیابی امنیتی ما جداست تا بتوانید خدمتی را بخرید که با مشکل واقعی شما مطابقت دارد.
خروجی‌ها
جدول بهینه‌سازی لایسنس
همه لایسنسهای اختصاصیافته به تفکیک کاربر، همراه با گزینه‌های حذف، کاهش سطح یا اختصاص مجدد و صرفهجویی ماهانه تقریبی بر اساس فهرست قیمت فعلی Microsoft.
فهرست پاکسازی حساب‌ها و صندوق‌های ایمیل
کاربران غیرفعال، صندوق‌های مشترک دارای لایسنس، حساب‌های مهمان بی‌صاحب و فهرست‌های توزیع، هر یک با اقدام پیشنهادی.
نقشه ساختار Teams و SharePoint
نمای کلی تیم‌ها، سایت‌ها و مالکان آن‌ها با برجسته کردن فضاهای کاری بدون مالک، موارد تکراری و دسترسی‌های بیش از حد گسترده.
توصیه‌های حاکمیت و جلسه مرور نتایج
قواعد نام‌گذاری، ایجاد، دسترسی مهمان و نگهداری داده متناسب با یک سازمان کوچک که در جلسه مرور نتایج ارائه میشود.
محدوده بررسی
موارد بررسی‌شده
- فهرست لایسنسها، نحوه اختصاص آن‌ها و لایسنس‌دهی گروهی
- حساب‌های کاربری، فعالیت ورود و کارکنان رفته‌ای که حسابشان هنوز فعال است
- صندوق‌های ایمیل مشترک، منابع و کاربران، از جمله حجم و وضعیت لایسنس
- گروه‌های Microsoft 365، تیم‌های Teams و مالکیت کانال‌ها
- فهرست سایت‌های SharePoint، مالکیت و دسترسی‌های سطح بالا
- کاربران مهمان و تنظیمات همکاری خارجی در سطح ساختاری
- ساختار نقش‌های مدیریتی و روابط دسترسی واگذارشده به شرکا
- دامنه‌ها، وجود سیاست‌های نگهداری داده و پیکربندی پایه Exchange
شامل نمی‌شود
- انجام پاکسازی یا تغییر لایسنسها
- بررسی کنترل‌های امنیتی مانند دسترسی مشروط و احراز هویت ایمیل
- ممیزی دسترسی تک‌تک فایل‌ها یا پوشه‌ها
- مهاجرت از پلتفرم‌های دیگر یا بین تنت‌ها
- Power Platform، توسعه سفارشی SharePoint یا خودکارسازی گردش کار
پیش‌نیازها
- اختصاص نقش Global Reader به یک حساب Podium Catchers در طول دوره بررسی
- فهرست به‌روز کارکنان تا کارکنان فعال را از کسانی که رفته‌اند تشخیص دهیم
- آخرین صورتحساب Microsoft یا فروشنده لایسنس شما برای تطبیق لایسنسهای خریداریشده با لایسنسهای اختصاصیافته
- فرد رابطی که بتواند توضیح دهد بخش‌های مختلف چگونه از Teams و SharePoint استفاده می‌کنند
آیا این بررسی مناسب شماست؟
بررسی تنت را انتخاب کنید اگر
صورتحسابتان بیش از حد بالا به نظر می‌رسد، کسی نمی‌داند چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد، یا پیمایش در Teams و SharePoint دشوار شده است.
ارزیابی امنیتی را انتخاب کنید اگر
نگرانی اصلی شما نفوذ به حساب‌ها، فیشینگ یا اجرای درست احراز هویت چندعاملی (MFA) است.
پیش‌فاکتور اختصاصی بخواهید اگر
بیش از یک تنت یا بیش از حدود ۲۰۰ کاربر دارید، یا برای ادغام شرکت یا مهاجرت تنت برنامه‌ریزی میکنید.
مبنای قیمتگذاری و گزینه‌ها
قیمت پیشنهادی هزینه ثابت ۵۹۹ دلار کانادا به‌ازای هر تنت پیش از مالیات است که در انتظار تأیید کسب‌وکار قرار دارد و در پیش‌فاکتور کتبی تأیید میشود. هنگام خرید هیچ گزینه افزودنی برای انتخاب وجود ندارد.
ارقام صرفهجویی در جدول لایسنس تقریبی و بر اساس فهرست قیمت‌های منتشرشده است؛ صرفهجویی واقعی شما به قرارداد شما با Microsoft یا فروشنده لایسنس و شرایط تعهد بستگی دارد. اگر بخواهید پاکسازی را ما انجام دهیم، آن را به‌صورت یک پروژه کوتاه قیمتگذاری می‌کنیم یا در ماه نخست «مدیریت Microsoft 365» می‌گنجانیم.
روند انجام بررسی
مدت معمول پس از برقراری دسترسی یک تا دو هفته است؛ این یک برآورد است، نه تعهد.
آغاز کار و دسترسی
محدوده را تأیید می‌کنیم، فهرست کارکنان و صورتحساب را دریافت می‌کنیم و شما دسترسی فقطخواندنی می‌دهید.
جمع‌آوری داده
داده‌های لایسنس، کاربران، صندوق‌های ایمیل، گروه‌ها و سایت‌ها را از مراکز مدیریتی استخراج می‌کنیم.
تحلیل
حساب‌ها را با فهرست کارکنان تطبیق می‌دهیم و فرصت‌های پاکسازی و صرفهجویی را شناسایی می‌کنیم.
مرور نتایج
یافته‌ها را ارائه می‌کنیم و توافق می‌کنیم کدام اقدامات را تیم شما انجام میدهد و برای کدام‌ها پیش‌فاکتور می‌خواهید.
شرایط
قیمت، محدوده و شرایط خدمت پیش‌نویس‌هایی در انتظار تأیید کسب‌وکار و بررسی حقوقی هستند و پیش از پرداخت به‌طور کامل ارائه می‌شوند؛ این متن تا پیش از بررسی حقوقی الزام‌آور نیست. صرفهجویی در لایسنس برآوردی است؛ تعهدات لایسنس و قواعد لغو را Microsoft یا فروشنده لایسنس شما تعیین می‌کند. مالیات‌ها هنگام پرداخت محاسبه می‌شوند.
پرسش‌های متداول
آیا در طول بررسی لایسنس یا حسابی را حذف میکنید؟
خیر. بررسی فقطخواندنی است. شما تصمیم میگیرید بر اساس کدام توصیهها اقدام کنید و ما میتوانیم پاکسازی را جداگانه قیمتگذاری کنیم.
چقدر میتوانیم در هزینه لایسنس صرفهجویی کنیم؟
به وضعیت فعلی اختصاص لایسنسها و شرایط قرارداد شما بستگی دارد. جدول لایسنس صرفهجویی ماهانه تقریبی هر تغییر را نشان میدهد تا تصمیم بگیرید کدام ارزش انجام دارد.
لایسنسها را از فروشنده دیگری میخریم. آیا مشکلی است؟
خیر. فقط به یک صورتحساب اخیر برای مقایسه لایسنسهای خریداریشده و اختصاصیافته نیاز داریم. تغییر فروشنده لازم نیست.
آیا بهتر است این کار را پیش از مهاجرت به تنت جدید انجام دهیم؟
اغلب بله. پاکسازی پیش از مهاجرت حجم آنچه باید منتقل شود را کاهش میدهد. محدوده مهاجرت تنت جداگانه تعیین میشود.
برای لایسنس‌هایی که کسی استفاده نمی‌کند پول ندهید
بررسی تنت را از صفحه خدمات Microsoft 365 در فروشگاه درخواست دهید، یا اگر برای مهاجرت یا ادغام برنامه‌ریزی میکنید، یک جلسه مشاوره رزرو کنید.