Microsoft 365 · پروژه مهاجرت
گروه خدمات: Microsoft 365ایمیل، فایل‌ها و هویت کاربران را بدون از دست دادن یک هفته کار به Microsoft 365 منتقل کنید
مهاجرت پروژه‌ای است با آغاز و پایان مشخص. ما آنچه دارید را فهرست میکنیم، تصمیم می‌گیریم چه چیزی منتقل و چه چیزی کنار گذاشته شود، گروه‌های آزمایشی را اجرا میکنیم، تغییر DNS را برای یک بازه کمترافیک برنامهریزی میکنیم و در روزهای نخست کار روی پلتفرم جدید در کنار کارکنان شما هستیم.
در یک نگاه
- خدمت
- پروژه‌ای با محدوده ثابت برای انتقال صندوق‌های ایمیل، فایل‌ها، هویت کاربران و دستگاه‌ها به Microsoft 365
- مناسب برای
- سازمان‌های کانادایی با حدود ۵ تا ۲۰۰ کارمند که از Google Workspace، Exchange محلی، ایمیل IMAP، فایل‌سرور یا تنت دیگری از Microsoft 365 منتقل میشوند
- موارد اصلی
- بررسی اولیه، برنامه مهاجرت، آماده‌سازی تنت، اجرای آزمایشی، انتقال صندوق‌های ایمیل و فایل‌ها، تغییر DNS، راه‌اندازی Outlook و OneDrive و پشتیبانی پس از انتقال (مطابق محدوده)
- به‌طور پیش‌فرض شامل نمی‌شود
- لایسنس‌های مایکروسافت، مدیریت مستمر پس از دوره پشتیبانی ویژه، بازطراحی نرم‌افزارهای تخصصی کسب‌وکار و پاک‌سازی داده فراتر از قواعد توافق‌شده
- مبنای قیمت‌گذاری
- قیمت پروژه بر اساس تعداد کاربران، حجم صندوق‌های ایمیل و فایل‌ها و نوع منابع، که پس از بررسی اولیه در پیشفاکتور کتبی تأیید می‌شود
- مناطق
- ارائه از راه دور در سراسر کانادا؛ پشتیبانی حضوری هنگام انتقال در ونکوور بزرگ، دره فریزر و کلگری که برای هر نشانی جداگانه تأیید می‌شود
مهاجرت به Microsoft 365 شامل چه کارهایی است
مهاجرت به Microsoft 365 فقط جابه‌جایی صندوق‌های ایمیل نیست. تقویم‌ها، مخاطبان، صندوق‌های ایمیل مشترک، فهرست‌های توزیع، پوشه‌های اشتراکی، دسترسی‌ها، هویت کاربران و دستگاه‌هایی که افراد با آن‌ها وارد میشوند، همه به مقصد و برنامه نیاز دارند. اگر بی‌دقت انجام شود، کارکنان دوشنبه صبح با پوشه‌های گم‌شده، دعوت‌نامه‌های خراب تقویم و گوشی‌ای که همگامسازی نمی‌شود روبه‌رو میشوند.
ما مهاجرت را پروژه‌ای با برنامه کتبی می‌دانیم. بررسی اولیه نشان میدهد چه مقدار داده دارید و کجا قرار دارد. برنامه، هر منبع را به مقصدش نگاشت میکند، ترتیب گروه‌های انتقال را تعیین میکند، مشخص میکند چه چیزی آرشیو و چه چیزی منتقل می‌شود و بازه زمانی انتقال نهایی را تعیین میکند. کاربران آزمایشی اول منتقل میشوند تا مشکلات با چند نفر آشکار شود، نه با کل شرکت.
پس از پایان پروژه، می‌توانید با خدمات مدیریت روزمره یا خدمات مدیریت‌شده Microsoft 365 با ما ادامه دهید، یا با مستندات کامل، تنت را خودتان در دست بگیرید.
چرا سازمان‌ها مهاجرت می‌کنند و بدون برنامه چه چیزی خراب می‌شود
سرور Exchange محلی فرسوده
سرور به وصله نیاز دارد، سخت‌افزار به پایان عمرش نزدیک است و کسی که آن را راه‌اندازی کرده دیگر در شرکت نیست. هر هشدار امنیتی Exchange به یک آخر هفته اضطراری تبدیل می‌شود.
دو پلتفرم پس از ادغام
یک خرید یا ادغام باعث شده نیمی از شرکت روی Google Workspace و نیمی روی Microsoft 365، یا روی دو تنت جداگانه باشند؛ در نتیجه تقویم‌ها و اشتراک فایل بین تیم‌ها کار نمی‌کند.
فایل‌سرورهایی که هیچ‌کس نمی‌خواهد نگهداری‌شان کند
درایوهای شبکه فقط در دفتر یا از طریق VPN کار می‌کنند، دسترسی‌ها سال‌ها انباشته شدهاند و کارکنان دورکار به‌جای اشتراک لینک، فایل‌ها را پیوست ایمیل می‌کنند.
تلاش‌های قبلی مهاجرت که نیمه‌کاره ماند
یک انتقال عجولانه برخی صندوق‌های ایمیل را جا گذاشته، مخاطبان را تکراری کرده یا پروفایل‌های Outlook را خراب کرده است و حالا کارکنان به تلاش بعدی اعتماد ندارند.
مسیرهای مهاجرتی که انجام می‌دهیم
از Google Workspace به Microsoft 365
انتقال Gmail، تقویم و مخاطبان در چند مرحله، نگاشت محتوای Google Drive به OneDrive و SharePoint و راهنمایی کاربران در تغییر ابزارها.
از Exchange محلی به Exchange Online
انتخاب روش انتقال یکجا، مرحله‌ای یا ترکیبی (hybrid) متناسب با نسخه و اندازه Exchange شما، از جمله برنامهریزی برای برچیدن سرور یا نگه داشتن یک سرور مدیریتی.
ایمیل IMAP و میزبانی‌شده
انتقال صندوق‌های ایمیل از شرکت‌های میزبانی وب و سایر ارائه‌دهندگان، با رسیدگی دقیق به تقویم‌ها و مخاطبانی که خود IMAP منتقل نمی‌کند.
انتقال تنت به تنت
یکپارچه‌سازی پس از خرید شرکت یا تغییر برند، شامل انتقال دامنه‌ها، محتوای صندوق‌های ایمیل و OneDrive، برنامهریزی Teams و انتقال هماهنگ هویت کاربران.
از فایل‌سرور به SharePoint و OneDrive
بازسازی پوشه‌های اشتراکی در قالب سایت‌ها و کتابخانه‌های SharePoint، انتقال پوشه‌های شخصی به OneDrive و ساده‌سازی دسترسی‌ها به‌جای کپی کورکورانه.
هویت و دستگاه‌ها
ساخت یا همگامسازی حساب‌ها با Entra Connect یا Cloud Sync و اتصال مجدد دستگاه‌ها به تنت جدید از طریق Intune و Autopilot در صورت داشتن لایسنس.
پروژه شامل چه مواردی است و چه مواردی جداست
پیشنهاد کتبی، هر منبع، حجم داده و خروجی پروژه را فهرست میکند.
معمولاً شامل می‌شود
- شناسایی صندوق‌های ایمیل، صندوق‌های مشترک، پوشه‌های اشتراکی، دامنه‌ها و دستگاه‌ها
- برنامه کتبی مهاجرت با ترتیب مراحل، بازه زمانی انتقال و گام‌های بازگشت
- آماده‌سازی تنت: دامنه‌ها، تخصیص لایسنسها، سیاست‌ها و گروه‌ها
- مهاجرت آزمایشی و تأیید آن پیش از مراحل اصلی
- انتقال صندوق‌های ایمیل، تقویم‌ها، مخاطبان و فایل‌ها در حد حجم‌های توافق‌شده
- تغییرات DNS برای رکوردهای MX، Autodiscover، SPF و DKIM هنگام انتقال
- راهنمایی کاربران و یک دوره مشخص پشتیبانی پس از انتقال
- مستندات تحویل پیکربندی جدید
نیازمند محدوده یا پیشفاکتور جداگانه
- خرید لایسنس‌های مایکروسافت، مگر آنکه در پیشنهاد شما درج شده باشد
- بازطراحی نرم‌افزارهای تخصصی کسب‌وکار که به پلتفرم قدیمی وابسته‌اند
- مدیریت مستمر پس از دوره پشتیبانی توافق‌شده
- داده‌های آرشیوی یا فایل‌های PST فراتر از حجم ذکرشده در پیشفاکتور
- مهاجرت‌های چندتنتی یا میان‌ابری در مقیاس سازمانی، که به CloudArchitects.expert ارجاع میشوند
ابزارها و پلتفرم‌های مورد استفاده
- دسته‌های مهاجرت داخلی Exchange Online (یکجا، مرحله‌ای، IMAP و Google Workspace)
- پیکربندی ترکیبی (hybrid) Exchange برای محیط‌های محلی بزرگ‌تر
- Microsoft Migration Manager و SharePoint Migration Tool برای محتوای فایل
- قابلیت‌های مهاجرت میان‌تنتی صندوق ایمیل و OneDrive مایکروسافت، یا ابزارهای شخص ثالث در جایی که مناسب‌ترند
- Microsoft Entra Connect Sync و Entra Cloud Sync
- قابلیت Known Folder Move در OneDrive و نرم‌افزار همگامسازی OneDrive
- Microsoft Intune و Windows Autopilot برای انتقال دستگاه‌ها
این پروژه برای چه کسانی مناسب است
کسب‌وکارهایی که Google Workspace را ترک می‌کنند
سازمان‌هایی که برای Outlook، Teams و برنامه‌های دسکتاپ Office روی Microsoft 365 یکپارچه میشوند.
شرکت‌هایی با سرورهای محلی
شرکت‌هایی که سرورهای Exchange یا فایل‌سرورها را کنار می‌گذارند و به ایمیل و ذخیره‌سازی اسناد ابری روی می‌آورند.
سازمان‌های در حال ادغام یا تغییر برند
کسب‌وکارهایی که باید دو تنت یا دو دامنه را با کمترین اختلال برای مشتریانشان یکی کنند.
آنچه یک مهاجرت برنامه‌ریزی‌شده به شما میدهد
- انتقال نهایی در یک بازه کمترافیک که از قبل به کارکنان اطلاع داده شده است
- نتایج اجرای آزمایشی که مشکلات را پیش از انتقال کل تیم آشکار میکند
- ساختار فایلی که برای SharePoint طراحی شده، نه آنکه از یک سرور قدیمی کپی شده باشد
- تصمیم‌های روشن درباره اینکه چه چیزی منتقل، آرشیو یا کنار گذاشته شود
- مستندات تنت جدید از همان روز اول
یک مهاجرت چگونه اجرا می‌شود
بررسی اولیه
حجم صندوق‌های ایمیل و فایل‌ها را اندازه می‌گیریم، دامنه‌ها و منابع مشترک را فهرست میکنیم و نرم‌افزارهایی را که ایمیل می‌فرستند یا به سامانه قدیمی وابسته‌اند شناسایی میکنیم.
برنامه و پیشفاکتور
برنامه مهاجرت، بازه زمانی انتقال، روش بازگشت و پیشفاکتور کتبی پروژه را دریافت میکنید.
آماده‌سازی تنت
دامنه‌ها تأیید میشوند، حساب‌ها و لایسنسها آماده میشوند، خط مبنای امنیتی اعمال می‌شود و انتقال مقدماتی دادهها آغاز می‌شود.
اجرای آزمایشی
ابتدا یک گروه کوچک منتقل می‌شود؛ مشکلات را رفع میکنیم و راهنمای کاربران را پیش از زمان‌بندی مراحل اصلی نهایی میکنیم.
انتقال نهایی و پشتیبانی ویژه
DNS تغییر میکند، همگامسازی نهایی اجرا می‌شود، دستگاه‌ها دوباره پیکربندی میشوند و کارکنان در دوره توافق‌شده پشتیبانی متمرکز دریافت می‌کنند.
شیوه‌های همکاری
هر مهاجرت پس از بررسی اولیه با پیشفاکتور کتبی قیمت‌گذاری می‌شود.
فقط پروژه مهاجرت
پروژه‌ای با محدوده ثابت، همراه با مستندات و یک دوره پشتیبانی مشخص، که پس از آن مدیریت تنت با خود شماست.
مهاجرت به‌علاوه مدیریت مستمر
پروژه مهاجرت و سپس خدمات مدیریت روزمره یا خدمات مدیریت‌شده Microsoft 365، تا تنت جدید بهخوبی اداره شود.
ابتدا ارزیابی
بررسی تنت Microsoft 365 یا مشاوره یک‌روزه فناوری اطلاعات برای برآورد حجم کار پیش از تعهد به پروژه.
پرسش‌های متداول
آیا در جریان مهاجرت ایمیلی از دست میرود؟
برنامه طوری طراحی شده که این اتفاق نیفتد. دادهها پیش از انتقال نهایی بهصورت مقدماتی منتقل میشوند، جریان ایمیل در یک بازه کمترافیک از طریق DNS تغییر میکند و یک همگامسازی نهایی پیامهای اخیر را هم منتقل میکند. نتایج را ابتدا با کاربران آزمایشی تأیید میکنیم.
مهاجرت چقدر طول می‌کشد؟
به تعداد کاربران، حجم داده و پلتفرم مبدأ بستگی دارد. بررسی اولیه یک جدول زمانی واقع‌بینانه به دست میدهد که همراه با تاریخ انتقال نهایی در برنامه ذکر می‌شود.
آیا باید فایلسرورمان را دقیقاً همانطور که هست کپی کنیم؟
معمولاً نه. ساختارهای پوشهای عمیق و دسترسیهای پیچیده بهخوبی به SharePoint منتقل نمیشوند. ما ساختاری سادهتر را پیشنهاد میکنیم و پیش از انتقال دادهها آن را با شما توافق میکنیم.
آیا گفتگوهای Teams را بین تنتها منتقل میکنید؟
انتقال سابقه گفتگوهای Teams بین تنتها دشوار است و گزینهها محدودند. در مرحله برنامهریزی درباره راهکارهای عملی، مانند خروجی گرفتن یا نگه داشتن تنت قدیمی بهصورت فقطخواندنی برای مدتی، گفتگو میکنیم.
آیا لایسنسها در قیمت مهاجرت گنجانده شدهاند؟
خیر. لایسنسها جداگانه خریداری میشوند، مگر آنکه در پیشنهاد شما درج شده باشند. پیشفاکتور مهاجرت فقط کار پروژه را پوشش میدهد.
خدمات مرتبط
محصولات و بسته‌ها
صنایعی که پشتیبانی میکنیم
انتقال خود به Microsoft 365 را برنامهریزی کنید
به ما بگویید ایمیل و فایل‌هایتان امروز کجا هستند. محدوده مهاجرت را تعیین میکنیم و قیمت پروژه را در پیشفاکتور کتبی تأیید میکنیم.