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行业 · 电子商务

为网店及其背后的账户和设备提供IT支持

电商企业依赖平台账户、支付和物流集成、仓库设备,以及一支身兼数职的小团队。我们负责保护店铺背后的账户和设备,并帮助您为最关键的销售期做好准备。

一位小企业采购人员在明亮的办公桌前用笔记本电脑比较各项技术服务,旁边放着整齐的笔记本。

概览

适用对象
卑诗省和阿尔伯塔省约 5 至 200 名员工的网络零售商和直面消费者(DTC)品牌
典型环境
Shopify 或类似平台、支付和物流应用、电商平台卖家账户、仓库电脑、标签打印机和扫描枪、Microsoft 365 或 Google Workspace
常见优先事项
平台及管理员账户安全、仓库持续运转、员工和外包人员的访问管理,以及销售旺季准备
我们不负责开发的内容
店铺主题、应用和定制代码;定制软件和自动化需求我们会转介给姊妹品牌 Mars Innovation Technology
计费方式
按每用户每月计费,另含设备和站点部分,以书面报价为准

网络零售商面临的技术挑战

  • 生意都在管理员账户里

    店铺平台、支付服务商、电商平台卖家账户、广告平台、邮件营销和物流工具,每一个都掌握着收入或顾客数据。而员工、代理机构和自由职业者经常共用这些账户的登录信息。

  • 大量第三方应用和集成

    库存、评价、物流、财务和营销应用都被授予了店铺数据的访问权限。很少有企业清楚哪些应用仍保有权限,或者当初是谁安装的。

  • 仓储发货依赖各种小设备

    标签打印机、条码扫描枪、打包台电脑和仓库 Wi-Fi,在每个发货时段都必须正常工作。一台打印机故障,就可能耽误数百个订单。

  • 销售旺季容不得半点闪失

    黑色星期五、网络星期一、节假日发货截止日和新品发布,让订单和精力高度集中。这也正是攻击者认为团队最容易分心的时候。

店铺和顾客面临的风险

  • 店主或员工账户被盗,导致收款信息被篡改、顾客数据被窃或被生成虚假折扣码
  • 与已不再合作的代理机构和自由职业者共用的密码仍然有效
  • 冒充电商平台、支付服务商或第三方平台的网络钓鱼,企图窃取登录凭据
  • 已不再使用的第三方应用仍保留过多权限
  • 发货截止前仓库或办公室断网
  • 顾客数据被导出到未受管笔记本电脑上的电子表格中

以 Microsoft 365 作为统一身份中心

许多网店起步时用的是一堆免费账户和个人邮箱。借助 Microsoft 365 和 Entra ID,可以为团队建立统一身份:每人一个企业账户,启用多因素身份验证,并在其他平台支持单点登录(SSO)时用它登录。员工离职时,只需停用一个账户,就能收回所有关联系统的访问权限。

我们还会为客服和订单咨询设置共享邮箱,用 Teams 协调办公室与仓库之间的工作,用 SharePoint 存放产品数据、供应商文件和操作规程。为您的域名配置发件人身份验证记录,有助于让订单确认邮件送达顾客的收件箱,而不是垃圾邮件文件夹。

旺季及日常的业务连续性

  • 旺季前检查清单,涵盖仓库设备、备用标签打印机、网络连接和员工访问权限
  • 仓库或发货场地配备可自动切换的备用互联网线路
  • 为每个关键平台账户成文记录恢复步骤,包括谁持有所有者角色以及备用验证码
  • 在店铺平台之外备份 Microsoft 365、产品数据和业务记录
  • 大型促销活动期间冻结非必要的系统更新

保护平台账户和支付数据的安全控制

  • 杜绝共用登录:员工和代理机构使用独立账户,只授予最低必要权限
  • 所有者和管理员账户使用硬件密钥或基于应用的身份验证,并妥善保存恢复代码
  • 每季度审查已安装的应用和集成,移除不再使用的项目
  • 支付卡数据由支付服务商处理,而不是存储在您的系统中,以配合您履行 PCI DSS 责任
  • 每台笔记本和仓库电脑都部署终端防护并启用磁盘加密
  • 员工、代理机构或自由职业者结束工作后及时收回访问权限

我们如何与电商企业合作

  1. 清点账户和应用

    我们列出所有涉及店铺或顾客数据的平台、管理员、共用登录和已安装集成。

  2. 牢牢掌握所有权

    我们改用独立账户,启用强多因素身份验证,并为所有者账户设置安全的恢复选项。

  3. 稳定仓库运转

    我们统一打包台设备标准,改善 Wi-Fi 覆盖,并增设备用网络线路。

  4. 为旺季做好准备

    在您最繁忙的销售期之前,我们会进行一次就绪评估。

  5. 持续运维与回顾

    在约定范围内提供持续支持,并每季度回顾访问权限和应用。

店铺开发与支付合规

我们不开发主题、应用或定制集成;自动化和定制软件由我们的姊妹品牌 Mars Innovation Technology 负责。PCI DSS 义务仍由作为商户的您承担;我们仅支持相关的技术控制。

常见问题

你们管理我们的 Shopify 店铺吗?

我们负责保护店铺周边的账户、设备和电子邮件,审查员工和应用权限,并协助配置平台安全设置。店铺设计、应用和商品管理仍由您的团队或代理机构负责。

如何安全地给代理机构开放访问权限?

使用平台的协作者或员工账户功能,只授予代理机构所需的权限,绝不共用店主登录。我们会协助设置并定期审查。

我们需要承担 PCI DSS 责任吗?

需要。商户承担 PCI DSS 义务,不过使用托管式支付服务商通常可以缩小合规范围。我们支持相关技术控制,但不进行合规评估。

你们能支持我们的仓库吗?

可以。我们支持仓库的打包台电脑、标签打印机、扫描枪、Wi-Fi 和互联网。大温哥华地区、菲沙河谷和卡尔加里的上门服务须按具体地址确认。

你们能帮忙实现订单处理自动化吗?

自动化和定制软件由我们的姊妹品牌 Mars Innovation Technology 负责。我们可以为您引荐,并协调 IT 方面的配合工作。

保护支撑您店铺运营的账户

预约咨询,一起审视平台访问权限、仓库设备和旺季准备情况。在做出任何长期承诺之前,您都会先收到一份书面服务范围。