评估 · Microsoft 365 管理
让缺乏规划、野蛮生长的 Microsoft 365 租户重回正轨
对许可证、账户、邮箱、Teams、SharePoint 和管理结构进行结构化审查。您将获得一份许可证优化表、一份按优先级排序的清理清单，以及切实可行的治理建议。
拟定价格
CA$599.00一次性费用
- SKU
- PC-ASSESS-TENANT-003
- 计费方式
- 一次性费用
拟定价格尚待审批。最终价格以书面报价为准。
概览
- 产品ID / SKU
- 产品ID m365-tenant-review / SKU PC-ASSESS-TENANT-003
- 计价方式
- 拟定价格为每个租户固定费用 CA$599（税前）；以书面报价为准，且仍待公司业务审批
- 计费频率
- 一次性
- 交付方式
- 远程进行，使用只读的 Global Reader 访问权限；从获得访问权限到结果讲解通常需要一至两周
- 购买方式
- 价格和条款获批后可直接在线结账；在此之前，请通过服务商店提交申请，我们会以书面报价确认
- 适用条件
- 一个租户，授权用户约200人以内，且只有一组主要域名
- 侧重点
- 侧重管理、许可证和结构；安全控制措施由 Microsoft 365 安全评估负责
租户审查涵盖哪些内容
Microsoft 365 租户很容易越积越乱：去年已离职员工的许可证仍在分配中，共享邮箱占用了付费席位，为一次会议创建的 Teams 多达几十个，还有一些 SharePoint 站点已经没人记得谁应该有访问权限。每一项看起来都不大，但加在一起每个月都在浪费钱，也让查找信息和为新员工开通账户变得更困难。
租户审查检查的是您的 Microsoft 365 环境如何组织和管理。它回答的是实际问题：哪些许可证可以取消或降级，哪些账户应该停用，哪些 Teams 和站点可以归档，以及哪些简单的规则能防止混乱再次出现。我们特意将它与安全评估分开，方便您按实际遇到的问题选择合适的审查。
交付成果
许可证优化表
按用户列出每一个已分配的许可证，标出可取消、降级或重新分配的候选项，并按 Microsoft 当前公开价格估算每月可节省的金额。
账户与邮箱清理清单
列出不活跃用户、占用许可证的共享邮箱、无人管理的来宾账户和通讯组列表，并为每一项给出建议措施。
Teams 与 SharePoint 结构图
概览所有 Teams、站点及其所有者，重点标出无所有者的工作区、重复内容以及权限过宽的情况。
治理建议与结果讲解
针对小型机构制定的命名、创建、来宾和保留规则，并在结果讲解会议上向您介绍。
审查范围
审查内容
- 许可证清单、分配情况以及基于组的许可证分配
- 用户账户、登录活动，以及仍处于启用状态的离职员工账户
- 共享邮箱、资源邮箱和用户邮箱，包括邮箱大小和许可证状态
- Microsoft 365 组、Teams 以及频道的所有权
- SharePoint 站点清单、所有者和顶层权限
- 在结构层面审查来宾用户和外部协作设置
- 管理员角色结构以及委派合作伙伴关系
- 域名、保留策略是否存在以及基本的 Exchange 配置
不包含
- 执行清理工作或更改许可证
- 条件访问、电子邮件身份验证等安全控制措施的审查
- 逐个文件或文件夹的权限审计
- 从其他平台迁移或租户之间的迁移
- Power Platform、SharePoint 定制开发或工作流自动化
前提条件
- 在审查期间为 Podium Catchers 账户授予 Global Reader 角色
- 一份最新的员工名单，便于我们区分在职员工和已离职员工
- 您最近一期的 Microsoft 或经销商发票，用于核对已购买与已分配的许可证
- 一位能够说明各部门如何使用 Teams 和 SharePoint 的联系人
这项审查适合您吗？
以下情况请选择租户审查
您觉得账单太高，没人说得清谁能访问什么，或者 Teams 和 SharePoint 已经变得难以浏览和查找。
以下情况请选择安全评估
您主要担心的是账户被入侵、网络钓鱼，或多因素身份验证是否得到正确强制执行。
以下情况请索取报价
您有多个租户、用户超过约200人，或正在计划企业合并或租户迁移。
计价方式与选项
拟定价格为每个租户固定 CA$599（税前），仍待公司业务审批，并以书面报价为准。购买时无需选择任何附加项。
许可证优化表中的节省金额仅供参考，依据的是公开价格；实际节省多少取决于您与 Microsoft 或经销商签订的协议以及承诺期条款。如果您希望由我们执行清理工作，我们可以将其作为短期项目报价，或纳入 Microsoft 365 管理的第一个月。
审查如何进行
访问权限到位后，一般需要一至两周；这是估计时间，并非承诺。
启动与授权
我们确认范围，接收员工名单和发票，由您授予只读访问权限。
数据收集
我们从各管理中心导出许可证、用户、邮箱、组和站点数据。
分析
我们将账户与员工名单逐一核对，找出可清理和可节省费用的机会。
结果讲解
我们介绍审查发现，并与您商定哪些措施由您的团队执行、哪些需要我们报价。
条款
价格、范围和服务条款均为草案，尚待公司业务及法律审批，并会在结账前完整展示；本页条款文字在完成人工法律审核前不具有法律约束力。许可证节省金额为估计值；许可证承诺期和取消规则由 Microsoft 或您的经销商规定。税费在结账时计算。
常见问题
审查期间你们会删除许可证或账户吗？
不会。审查是只读的。由您决定落实哪些建议，清理工作我们可以另行报价。
我们能在许可证上节省多少钱？
这取决于您目前的分配情况和协议条款。许可证优化表会列出每项调整每月可节省的参考金额，方便您判断哪些值得去做。
我们通过其他经销商购买许可证，这会有问题吗？
不会。我们只需要一张最近的发票来比对已购买和已分配的许可证，您无需更换经销商。
迁移到新租户之前应该先做这项审查吗？
通常是的。先清理可以减少需要迁移的内容。租户迁移会单独确定范围。
不再为没人使用的许可证付费
您可以在 Microsoft 365 服务商店页面申请租户审查；如果您正在计划迁移或企业合并，请预约咨询。